河南省中纬测绘规划信息工程有限公司
Henan Zhongwei Surveying and Mapping Planning Information Engineering Co., Ltd.

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行政人事部职责范围

综合职责范围:行政人事部是公司的综合管理部门,负责公司董事会行政事务、文秘宣传、资质资信、质量体系、人力资源、中纬文化、劳资福利、绩效考核、培训教育、党工群团、网络设备、安全保密、后勤保障、物资资产管理、档案资料管理等工作。具体职责如下:

一、负责行政事务工作

负责协调组织行政办公,处理日常事务工作;协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令;负责对外联络接待工作,做好外联、公关、接待、慰问等公关工作,做好服务介绍工作。

二、负责文秘宣传工作

负责公司政策规章制度、发展规划、年度目标等有关文件的编制、发布、贯彻、评价与修订。

负责上级文件精神和公司的各项决议、决定的贯彻执行和督导检查,掌握公司全面情况,负责各种公文报刊的收发、传阅、催办、打印,印鉴和介绍信的管理。

负责公司会议的准备、组织工作,并做好会议记录和会议决定事项的督查落实。

三、负责宣传工作

负责公司的宣传报道工作,做好公司网站、简报的编辑和建设管理工作,通过各种媒体途径做好企业文化推广建设工作,包括信息收集与管理。

四、负责人力资源工作

负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训管理、继续教育、职称晋升、人员注册管理、工资、绩效、福利管理、劳动关系管理、外聘专家管理,确保人力资源发展符合公司发展战略,满足公司的可持续发展需要。

负责公司领军人才管理、后备人才管理及管理人员职业素质提升计划的跟踪检查与督导,协助完成相关的培训。

五、负责中纬文化建设工作

负责公司管理文化、先进文化及传统文化培训工作,负责科技文化的督导实施工作,包括培训教育计划的编制、组织、实施、考核、培训效果评估分析等工作。

六、负责资质资信工作

负责工商、税务、机构代码、测绘、勘测、设计、咨询、计量和信用等资质资信证件的申报、晋级管理工作,负责完成各种资质资信证件的年检注册及换证工作,协助完成工程项目的创优奖项申报工作。

七、负责质量(计量)体系的认证工作

负责体系文件的编写、保持和贯彻执行,负责质量认证外部评审与内部审核工作。配合相关部门对质量管理中的管理评审、纠正和预防措施以及内容质量审核等要素进行控制。

八、负责党工群团工作

负责董事会、党、工、团、学会、妇女工作等各方面工作的开展,根据公司战略规划编制各组织年度计划,策划活动方案,做好思想教育,加强与上级机关联系,做好组织管理工作。

九、负责网络信息设备管理工作

负责计算机、打印设备、网络设备维修与维护,局域网的设计、改造和建立工作,保证公司各类网络的安全顺利运行。对外联系和交流,收集、发表有关网络方面的软、硬件的新技术、新知识,确保公司网络的先进性和设备的先进性。

负责公司计算机及相关设备报废的审定和鉴定工作,监督计算机设备的使用。并负责公司所有图件及重要数据的安全保密与监督工作,做到数据不泄露、不丢失。

十、负责物资保障工作

负责公司所有物资资产的管理工作,负责公司日常办公用品及消耗品的采购、保管供应和成本核算工作,负责公司的职工福利、计划生育、劳保用品的采购管理工作,负责公司车辆的管理工作。

协助各部门应用软件的调研、采购、安装、升级及软件有效版本的管理工作,对计算机、网络设备及相关电子设备提出配置建议。

十一、负责房产管理工作

负责公司房产管理工作,包括宿舍、办公区域的安全卫生管理,加强监督检查力度,消除安全隐患;负责宿舍、办公区域设备设施的日常维修维护工作,营造安全舒适的办公住宿环境,确保工作的正常开展。

十二、负责档案管理工作

负责公司档案馆的建设与管理工作,加强各种档案资料的收集、登记、立卷、归档工作,加强档案资料的保管及保密工作,严格执行档案管理规章制度。负责公司的安全与保密的总体管理、预防、监督、检查工作。

十三、负责目标推进管理工作

负责公司月工作计划、月工作总结的编制工作,负责目标管理、考核评价工作。

十四、负责部门建设工作

负责部门文化建设工作,负责本部门人才培养和推荐工作,全面做好部门职工的选、育、留、用工作;负责本部门的思想政治工作、业务学习、人员岗位责任制考核,抓好队伍建设工作,做好各项服务工作,负责本部门质量体系运行工作,建立健全质量保证体系,确保部门各项计划目标的顺利实施。

十五、完成公司领导交办的其它工作